PDF 怎麼合併、刪頁不用上傳?線上 PDF 工具的隱私風險與正確做法
約 7 分鐘艾迪爾工作室
申請貸款要把薪資單、存摺影本、身分證正反面合成一份 PDF;報帳要把十幾張發票拍照轉成 PDF;公司合約要刪掉其中一頁再寄出。搜尋「PDF 合併」會跳出一大排免費網站,點進去、拖檔案、按下載,三十秒搞定。
但很少人想過:這些檔案在那三十秒裡去了哪裡。這篇說明線上 PDF 工具的兩種運作方式、怎麼自己確認檔案有沒有離開電腦,以及合併、刪頁、圖片轉 PDF 時最常遇到的問題。
線上 PDF 工具的兩種運作方式
| 方式 | 檔案去哪裡 | 代表的意思 |
|---|---|---|
| 伺服器處理 | 上傳到業者的伺服器,處理完再讓你下載 | 業者在一段時間內持有你的檔案;保存多久、誰看得到,取決於它的隱私權政策與實際作法 |
| 瀏覽器內處理 | 留在你的電腦,由網頁裡的程式直接處理 | 檔案不經過網路,業者拿不到內容;關掉分頁就什麼都沒留下 |
早期瀏覽器的運算能力有限,PDF 處理幾乎都要靠伺服器。現在的瀏覽器已經能跑完整的 PDF 函式庫,合併、抽頁、旋轉、轉圖片這類操作在一般電腦上幾秒就完成,不再需要上傳。但很多網站仍沿用伺服器處理,原因可能是要做 OCR、轉 Word 這種比較重的功能,也可能只是架構本來就這樣。
伺服器處理不等於不安全,大型業者通常會寫明檔案幾小時內刪除、傳輸加密。問題在於你無法驗證。對合約、病歷、財報、證件這類文件,能不上傳就不上傳,是最簡單的原則。
怎麼自己確認檔案有沒有被上傳
網站寫「不會上傳」是一回事,實際有沒有上傳可以自己檢查。電腦版 Chrome 或 Edge 都做得到:
- 打開 PDF 工具的網頁,按 F12(Mac 是 Option + Command + I)打開開發人員工具,切到「Network/網路」分頁。
- 按一下清除按鈕,把目前的紀錄清空。
- 把檔案拖進網頁,做一次合併或轉檔。
- 看網路紀錄裡有沒有出現大小跟你的檔案差不多的請求(通常是 POST 或 PUT)。瀏覽器內處理的工具,這段期間只會看到很小的請求,或完全沒有。
更直接的方法是斷網測試:頁面載入完成後把 Wi-Fi 關掉,再做一次。還能正常處理、正常下載,就代表處理過程不需要伺服器。需要下載模型的 AI 工具要先用過一次讓模型存進瀏覽器,PDF 這類不需要模型的工具則開好頁面就能測。
合併 PDF:檔案為什麼不會變大,什麼東西可能不見
PDF 的每一頁是一組物件:文字、字型、向量圖形、圖片,以及描述它們位置的指令。好的合併做法是把這些頁面物件原封不動地搬進新檔案,文字仍然是可以選取、搜尋的文字,圖片也不會重新壓縮,所以合併後的大小大約就是各份相加,畫質完全不變。
比較差的作法是把每一頁「畫成圖片」再組成新的 PDF:文字變成選不起來的圖,檔案變大,放大來看還會糊。如果合併後發現文字選不起來,就是遇到這種工具了。
要注意的是,頁面以外的「文件層級」資訊不一定會跟著過去。例如書籤(側邊的目錄大綱)、可以填寫的表單欄位、數位簽章,合併時常常會遺失或失效。特別是數位簽章:它驗證的是「整份文件沒被改過」,合併或刪頁本身就是修改,簽章一定會失效。需要保留簽章的文件,請直接寄原檔。
刪頁、抽頁、旋轉:頁碼怎麼打
長文件裡只要寄其中幾頁時,用頁碼選取比一張一張點快。站上的 PDF 工具接受這幾種寫法,可以混著用、用逗號分隔:
| 寫法 | 意思 | 例子 |
|---|---|---|
| 1-3 | 第 1 到第 3 頁 | 封面加前兩頁 |
| 5 | 單獨第 5 頁 | 簽名頁 |
| 8- | 第 8 頁到最後一頁 | 附件全部 |
| -3 | 開頭到第 3 頁 | 同 1-3 |
| 1-3, 5, 8- | 組合 | 跳過第 4、6、7 頁 |
旋轉是改頁面上的一個旋轉屬性,PDF 規定以 90 度為單位,內容本身不會被重新處理,所以不會損失畫質。掃描時直向橫向混在一起的文件,選取轉歪的那幾頁轉 90 度即可。
圖片轉 PDF:檔案太大、方向不對怎麼辦
把收據、證件拍照轉成 PDF 是最常見的需求。手機拍的照片一張常常有好幾 MB,十張合成一份就超過很多申請系統的上傳上限。圖片轉 PDF 是把圖片原樣放進去,不會幫你壓縮,所以 PDF 大小大約就是圖片大小的總和。
- 檔案太大:先把照片縮小再轉。文件類的照片長邊 2000 像素左右就看得清楚,用站上的圖片轉換工具縮小並存成 JPG,再合成 PDF。
- 要列印:頁面選 A4,圖片會等比縮放、置中放在頁面裡,印出來不會被裁掉。
- 要上傳到系統看而已:頁面選「跟著圖片」,每頁就是圖片原本的比例,不會有白邊。
- 順序:一張一頁,照放進來的順序排列。拍完先把檔名改成 01、02、03…,再依序選取,最不容易排錯。
A4 在 PDF 裡的尺寸是 595 × 842 點(1 點是 1/72 吋),也就是 210 × 297 公釐。列印時常說的 300 dpi,換算成 A4 整頁大約是 2480 × 3508 像素;照片解析度比這個低的話,印出來會稍微軟,但文件類通常還是讀得清楚。
PDF 轉圖片:解析度怎麼選
PDF 轉圖片是把頁面「畫」成像素,倍率決定解析度。PDF 的基本單位是 1/72 吋,所以 1 倍大約等於 72 dpi,2 倍約 144 dpi,3 倍約 216 dpi。
| 站上的選項 | 約略解析度 | 適合 |
|---|---|---|
| 螢幕(1 倍) | 72 dpi,A4 約 595 × 842 像素 | 社群貼文、聊天傳給別人看 |
| 清晰(2 倍) | 144 dpi,A4 約 1190 × 1684 像素 | 在電腦上看細節、放進簡報 |
| 列印(3 倍) | 216 dpi,A4 約 1786 × 2526 像素 | 列印、再編輯 |
轉 PNG 文字邊緣最銳利、檔案較大;轉 JPG 檔案小,適合有照片的頁面。只有文字與線條的頁面建議用 PNG,JPG 的壓縮會在文字周圍留下一圈雜點。
常見問題
- 有密碼的 PDF 可以合併嗎?
- PDF 的加密分成兩種:開啟密碼(沒密碼打不開),以及權限密碼(打得開,但限制列印、複製或修改)。這兩種在站上的工具都讀不了,請先用原本的軟體輸入密碼、另存一份沒有加密的檔案再處理。
- 手機可以用嗎?
- 可以,處理一樣是在手機的瀏覽器裡完成。只是幾百頁的大檔案會比較吃記憶體,產生縮圖也比較慢,大檔案建議用電腦。
- 合併後可以再壓縮檔案大小嗎?
- 站上的工具不做 PDF 壓縮。合併本身不會讓檔案變大,如果原本就太大,多半是裡面的掃描圖片解析度太高;從源頭把圖片縮小再轉 PDF,效果最好。
- 處理完的檔案存在哪裡?
- 直接下載到你的電腦,網站這邊沒有留任何副本。關掉分頁之後,頁面上的檔案也跟著清掉。
參考資料
- pdf-lib:在任何 JavaScript 環境建立與修改 PDF 的開源函式庫
- Mozilla pdf.js:以網頁技術繪製 PDF 的開源函式庫
- ISO 32000-2:2020 Document management — Portable document format — PDF 2.0
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